Kira ihtarnamesi nasıl gönderilir? Noter, KEP, iadeli taahhütlü
Son güncelleme: · KiraBelge
İhtarın kiracıya ulaştığını ispat edebilmek, içeriği kadar önemlidir. Dört gönderim yolunu karşılaştırıyoruz.
Neden gönderim yöntemi önemli?
Kira hukukunda pek çok süre, ihtarın kiracıya tebliğ (yazının karşı tarafa resmen ulaşması) edildiği günden itibaren işler. Ödeme ihtarındaki 30 günlük süre veya aykırılığın giderilmesi için verilen süre buna örnektir. İhtarın hangi gün ve hangi içerikle ulaştığını ispat edemezseniz, sürenin başladığını da ispat etmekte zorlanabilirsiniz.
Yöntemlerin karşılaştırması
| Yöntem | İçerik ispatı | Tebliğ tarihi ispatı | Not |
|---|---|---|---|
| Noter ihtarnamesi | Güçlü | Güçlü | Noter tebliği kendisi yapar; ücret ödenir |
| KEP | Güçlü | Güçlü | Kiracının KEP adresi olması gerekir |
| İadeli taahhütlü mektup | Zayıf (zarfın içeriği ispatlanamayabilir) | Orta | Ucuzdur ancak tartışmaya açıktır |
| Elden teslim | Kiracının imzalı alındısı varsa orta | Alındı varsa orta | Alındı alınmazsa ispat çok zordur |
Noter ile adım adım
- İhtarnameyi (resmi uyarı yazısı) hazırlayın ve iki nüsha yazdırıp imzalayın.
- Kimliğinizle herhangi bir notere başvurun; muhatabın adresi farklı ilde olsa da gönderim yapılabilir.
- Noter ücretini ödeyin ve tebliğden sonra tebliğ şerhli nüshayı alın.
- Tebliğ tarihini not edin: süreler bu tarihten itibaren işler.
Tebligat iade dönerse
Kiracı adreste bulunamazsa Tebligat Kanunu'ndaki usullere göre işlem yapılır. Sözleşmede tebligat adresi yazılıysa bu adrese yapılan tebligatlar önem kazanır. Tebligatın usulüne uygun yapılıp yapılmadığı sonraki aşamada tartışılabileceği için, iade dönen ihtarlarda bir avukata danışmanız önerilir.
KEP ile gönderim
Kayıtlı elektronik posta, gönderinin içeriğini ve ulaştığı zamanı kayıt altına alan elektronik bir sistemdir. KEP (kayıtlı elektronik posta) ile ihtar gönderebilmek için hem sizin hem de kiracının KEP adresi olması gerekir; bireysel kiracıların çoğunun KEP adresi bulunmadığı için uygulamada noter daha sık kullanılır. KEP ile göndereceğiniz belgeyi imzalayıp PDF olarak ekleyin.
Sık yapılan hatalar
- Süreyi gönderim gününden saymak: süre, tebliği izleyen günden itibaren işler.
- Kiracının eski adresine göndermek: sözleşmedeki veya güncel adresi kontrol edin.
- Tebliğ belgesini saklamamak: dava aşamasında en önemli delillerden biridir.
- İhtarnamede hakaret veya tehdit içeren ifadeler kullanmak.